Thứ Sáu, 28 tháng 10, 2016

TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT – NHÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT CHUYÊN NGHIỆP

Bộ phận sản xuất nắm giữ vai trò nòng cốt đối với việc sản xuất sản phẩm cung cấp cho thị trường của Doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi người quản lý sản xuất không chỉ nắm vững kỹ thuật chuyên môn mà còn phải điều hành và quản lý công việc có hệ thống mới đạt được hiệu quả trong công việc. Do đó, ngày nay các Doanh nghiệp đều chú trọng vào việc đào tạo đội ngũ Tổ trưởng sản xuất, đặc biệt là đội ngũ đi lên từ những lao động có tay nghề cao nhưng lại thiếu kỹ năng quản lý.
tổ trưởng sản xuất
Để có thể quản lý tốt công việc của tổ sản xuất, Tổ trưởng sản xuất cần nắm vững các kỹ năng về quản lý năng suất, chất lượng sản phẩm cũng như kỹ năng giám sát, cách thức làm việc với nhân viên của mình.
Với nội dung chương trình gần gũi, thực tế, mang tính ứng dụng cao, chương trình “Tổ Trưởng Sản Xuất Chuyên Nghiệp” đang là một trong những chương trình được đánh giá cao tại PMS. Vừa qua, PMS tiếp tục khai giảng thành công khóa học “Tổ Trưởng Sản Xuất Chuyên Nghiệp”. Khóa học đã đáp ứng được mong đợi của các Anh/Chị  học viên với vai trò Tổ trưởng, quản lý, giúp các Anh/Chị có cái nhìn tổng thể về vai trò của người Tổ trưởng, hiểu được vai trò của mình cũng như cung cấp phương pháp mới giúp các Anh/Chị triển khai công việc hiệu quả trong xưởng sản xuất.
Tại PMS, các khóa học đi theo một tiêu chuẩn nhất định tuy nhiên trong quá trình giảng dạy, Giảng viên sẽ linh động các nội dung sao cho phù hợp với nhu cầu của thực tiễn tại các Doanh Nghiệp. Khóa học được tổ chức cho đội ngũ các Anh/Chị của công ty chuyên sản xuất, thiết kế POSM, tổ chức các hoạt động sự kiện cho các nhãn hàng hàng đầu tại Việt Nam như Unilever, Vinamilk, Baileys, Pepsi, Nestle, Kao Vietnam, Chinsu Food,…
tổ trưởng sản xuất
Đầu giờ học, các Anh/Chị được gợi ý nêu ra tất cả những khó khăn đang vướng mắc và muốn giải quyết sau khi tham gia khóa học.
tổ trưởng sản xuất
Các Anh/Chị tham gia hoạt động cùng nhau thảo luận, chia sẻ các vấn đề được nêu ra. Các vấn đề trao đổi xoay quanh các chủ đề về: cách thức làm việc với cấp trên và nhân viên, kiểm soát cảm xúc và căng thẳng, cách điều hành tổ sản xuất, kỹ năng giao tiếp… Giảng Viên đưa ra rất nhiều những hoạt động minh họa các tình huống trong công việc để các Anh/Chị trao đổi, thảo luận, tử đó đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề một cách thấu đáo. Sau đó, Giảng viên sẽ đúc kết, chia sẻ thêm những kinh nghiệm thực tiễn bản thân đã trải qua, phân tích mạnh mặt, mặt yếu trong cách làm việc của các Anh/Chị và cung cấp những giải pháp mới thực tế, hiệu quả hơn.
tổ trưởng sản xuất
Sau khi tham gia khóa học, chị Ngọc Linh – Giám sát sản xuất của công ty nhận xét: “Khóa học đã giúp tôi kiểm soát được cảm xúc, cách phục vụ nhân viên, nhận ra những sai lầm mà Tổ trưởng và quản lý thường mắc phải và cách ứng xử để tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp trong công ty”. Cùng một suy nghĩ với chị Linh, chị Thanh Duyên – chuyên viên phòng sản xuất tâm đắc: “Qua khóa học tôi học được cách thay đổi được lời nói và cảm xúc đối với người khác, cách quản lý ứng xử với nhân viên, điều đó thực sự rất hữu ích…”
Giải pháp thực tế, tính ứng dụng và phương pháp hiệu quả luôn là tiêu chí xây dựng chương trình của Trường PMS. Với phương châm “Thực tiễn tạo khác biệt” PMS luôn mong muốn cung cấp cho Doanh Nghiệp những giải pháp hiệu quả nhất nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ nhân lực trong tương lai.
— Trường PMS —

NHỮNG YẾU TỐ TẠO NÊN TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT CHUYÊN NGHIỆP

Trong quản trị sản xuất doanh nghiệp hiện nay, phân xưởng và tổ sản xuất là đơn vị trực tiếp tạo ra hàng hoá sản phẩm và dịch vụ, là nơi người lao động đóng góp sức lực và trí tuệ của họ cho Doanh nghiệp, là nơi sử dụng trực tiếp các yếu tố sản xuất như máy móc, nguyên nhiên vật liệu và sức lao động.
Tổ trưởng sản xuất là người chịu trách nhiệm quản lý phân xưởng và tổ sản xuất. Do đó họ cũng được xem là chìa khoá quan trọng đảm bảo thành công của Doanh nghiệp. Tuy nhiên, để trở thành một người Tổ trưởng chuyên nghiệp, không phải bất cứ ai cũng làm được. Trường PMS xin chia sẽ với Anh/Chị các yếu tố để trở thành một Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp này.
Đối với một người Tổ trưởng sản xuất, đầu tiên họ phải hiểu được đúng vị trí, chức năng, nhiệm vụ của mình từ đó mới có thể thực hiện tốt các chức năng này một cách tự nhiên và hiệu quả nhất.
tổ trưởng sản xuất
Kỹ năng mềm cũng là một yếu tố cực kỳ quan trong đối với một Tổ trưởng sản xuất , bởi lẻ, chúng ta đều biết rằng hầu hết Tổ trưởng xuất thân từ Công nhân, do đó, xét về mặt tổng thể họ rất thiếu và yếu về kỹ năng quản lý. Đặc biệt, khi đối tượng quản lý của họ lại chính là đội ngũ Công nhân – rất đa dạng về thành phần và trình độ.
Vậy để có kỹ năng quản lý tốt, yếu tố cốt lõi của bản thân Tổ trưởng sản xuất là gì và làm cách nào để có được những yếu tố này?
tổ trưởng sản xuấtVới kinh nghiệm và thế mạnh về đào tạo QUẢN TRỊ SẢN XUẤT, trường PMS tự hào đã đồng hành và đào tạo rất nhiều Doanh nghiệp, Học viên về khóa học Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp cũng như các khóa học khác về sản xuất và đã nhận được sự đánh giá cao của Doanh nghiệp, Học viên.
Nội dung chính được Giảng viên chia sẻ trong chương trình này là:
  • Kỹ năng giao tiếp hiệu quả với công nhân, cấp trên
  • Kỹ năng phân công, hướng dẫn công việc
  • Kỹ năng giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc
  • Các vấn đề về quản lý năng suất, chất lượng, chi phí…
Các nội dung được Giảng viên lồng ghép một cách tinh tế và khéo léo giữa lý thuyết ngắn gọn, thực hành, các trò chơi, chia sẻ, đúc kết … làm cho không khí lớp học luôn sôi nổi, dễ tiếp thu, dễ hiểu và dễ vận dụng vào thực tế, đúng với tinh thần “Thực tiễn tạo khác biệt” của PMS.
tổ trưởng sản xuấtVới khóa học “Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp” do PMS tổ chức, các Anh/Chị Học viên đã nắm rõ từng yếu tố cụ thể, đi sâu vào trong thực tế, biết cách áp dụng và xử lý công việc trong từng vấn đề xảy ra hàng ngày đối với cấp dưới, cũng như công việc sản xuất của công ty. Hơn thế nữa là sự tin tưởng, kính trọng của cấp dưới dành cho các Anh/Chị thông qua các kinh nghiệm quản trị mà Giảng viên tâm huyết chia sẻ.
Mến chúc các Anh/Chị Học viên áp dụng thật thành công các kỹ năng và kiến thức đã học.
Mọi thông tin nhu cầu về các chương trình đào tạo, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ Bộ phận tư vấn Trường PMS.
Số điện thoại : 08 6264 2333
Email: info@pms.edu.vn
Website: PMS.edu.vn
Trường PMS

KỸ NĂNG GIÁM SÁT – KỸ NĂNG QUAN TRỌNG CỦA NGƯỜI TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT

Cán bộ Quản Lý Sản Xuất của các Doanh nghiệp hiện nay đang quản lý sản xuất với một trình độ chuyên môn tốt nhưng đa số lại thiếu và yếu về kỹ năng quản lý. Trong khi đó, với nền kinh tế thị trường hiện này thì các kỹ năng quản lý lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp.
Hơn nữa, người Quản Lý Sản Xuất sẽ khó lòng đảm bảo được hoạt động sản xuất theo kế hoạch đề ra nếu như chưa được trang bị một cách bài bản, chuyên nghiệp có hệ thống những kỹ năng vô cùng quan trọng trong giám sát và quản lý sản xuất. Điều này dẫn đến tình trạng xuất hiện nhiều khó khăn, trở ngại về thời gian, hiệu quả và lãng phí trong sản xuất.
Hiểu đươc điều đó ban giám đốc công ty SAVIMEX đã triển khai các kế hoạch đào tạo cho bộ phận Tổ trưởng sản xuất trong phân xưởng nhằm nâng cao kỹ năng quản lý để hỗ trợ chất lượng sản xuất. Với giáo trình chuyên nghiệp, mang tính thực tiễn cao và đội ngũ Giảng viên chất lượng có kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực đào tạo, PMS đã được Ban giám đốc SAVIMEX tin tưởng giao trách nhiệm đào tạo chương trình “KỸ NĂNG GIÁM SÁT DÀNH CHO TỔ TRƯỞNG” dành cho đội ngũ hơn 30 Tổ trưởng sản xuất của công ty.
tổ trưởng sản xuất
Nhóm phát triển chương trình cùng với đội ngũ Chuyên gia của Chúng tôi tiến hành tổng hợp, phân tích để thiết kế chương trình đạt mục tiêu đề ra. Bên cạnh việc chuẩn bị tài liệu, hoạt động trực quan, Chúng tôi còn chú ý thiết kế cách triển khai nội dung chương trình,lựa chọn phương pháp đào tạo khoa học tiên tiến, giúp Anh/ Chị Học viên chủ động tiếp thu kiến thức, phương pháp làm việc hiệu quả để vận dụng vào công việc.
Qua khóa học ,các Anh/Chị đã nắm rõ từng yếu tố cụ thể, đi sâu vào trong thực tế, biết cách áp dụng và xử lý công việc trong từng vấn đề xảy ra hàng ngày đối với cấp dưới, cũng như công việc sản xuất của công ty. Hơn thế nữa là sự tin tưởng, kính trọng của cấp dưới dành cho các Anh/Chị thông qua các kinh nghiệm quản trị mà Giảng viên tâm huyết chia sẻ.
Kết thúc khóa học, với kết quả đánh giá tuyệt đối (100% sự hài lòng của các Anh/ Chị Học viên) đã khẳng định được chất lượng và uy tín của PMS trên thị trường đào tạo.
tổ trưởng sản xuấtMến chúc các Anh/Chị Học viên áp dụng thật thành công các kỹ năng và kiến thức đã học.
Mọi thông tin về nhu cầu đào tạo, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ Bộ phận tư vấn Trường PMS.
Số điện thoại: 08 6264 2333
Email: info@pms.edu.vn
Website: www.PMS.edu.vn

CÔNG VIỆC CỦA TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT TẠI TỔ SẢN XUẤT

Trong một Doanh nghiệp sản xuất , Tổ trưởng sản xuất là người chịu trách nhiệm trực tiếp về năng suất lao động, ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như mọi vấn đề liên quan đến nhân sự trong một tổ để đảm bảo thời gian giao hàng đúng quy định. Chúng ta cùng tìm hiểu những vai trò, trách nhiệm của người tổ trưởng sản xuất:
tổ trưởng sản xuất
Mục đích chức danh: 
- Giám sát, quản lý Tổ sản xuất phụ trách
Nhiệm vụ chính của Tổ trưởng sản xuất:
  • Tổ chức thông tin và triển khai công việc tại tổ SX.
  • Quản lý năng suất.
  • Chất lượng SP và Quản lý chất lượng tổ SX.
  • Quản lý lãng phí tại tổ sản xuất.
Trách nhiệm của Tổ trưởng (Nhóm trưởng) tại tổ sản xuất:
  • Chịu trách nhiệm trước Quản đốc xưởng về việc nhận và tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch được giao
  • Chịu trách nhiệm sử dụng lao động đảm bảo: đúng công việc, đủ năng lực ,và công bằng để công nhân có mức thu nhập hợp lý
  • Quản lý sử dụng các thiết bị được giao
  • Nhận kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng bán thành phẩm, phụ liệu và các vật tư khác phục vụ cho sản xuất, chịụ trách giao nộp đầy đủ kịp thời sản phẩm hàng hóa được giao
  • Phải chịu trách nhiệm đến cuối cùng sản phẩm chuyền mình làm ra, giao nộp đày đủ sản phẩm theo kế hoạch cho bộ phận hoàn thành.
  • Báo cáo sản lượng nhận bán thành phẩm, ra chuyền, nhập hoàn thành cho Quản đốc xí nghiệp.
  • Trước khi đưa một mã hàng vào sản xuất thì Tổ trưởng phải nghiên cứu kỹ mẫu, qui trình lắp ráp, qui cách các đường mẫu phải được hướng dẫn trong tiêu chuẩn kỹ thuật, bảng màu của BGĐ đưa ra.
  • Phải chuẩn bị, kiểm tra đầy đủ các thiết bị trước khi đưa vào sản xuất, nếu phát hiện có sai sót phải báo lại cho Quản đốc và các Bộ phận liên quan xử lý.
  • Tổ trưởng phải căn cứ vào khả năng lao động, tay nghề của công nhân để bố trí công việc trên từng công đoạn dựa thiết kế chuyền của Nhà máy.
  • Kiểm tra sản phẩm đầu tiên so với áo mẫu và tiêu chuẩn kỹ thuật.
  • Phổ biến, hướng dẫn nhiệm vụ của từng người và yêu cầu kỹ thuật của từng công đoạn mà công nhân chịu trách nhiệm. Thường xuyên kiểm tra nhất là các công đoạn mới và khó.
  • Điều phối chuyển thành phẩm từ Bộ phận này sang Bộ phận khác và thường xuyên theo dõi tiến độ của từng công đoạn để kịp thời điều chỉnh lại những Bộ phận bị ùn tắc hoặc hết việc làm.
  • Cùng Bộ phận kỹ thuật hướng dẫn và giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất như ráp lộn kích cỡ, lẹm hụt, khác màu…
  • Đôn đốc nhân viên KCS kiểm tra từng công đoạn khi hàng mới lên và kiểm tra 100% về kỹ thuật cũng như các phụ liệu như nhãn chính, nhãn thành phần, vệ sinh công nghiệp.
  • Tổ trưởng phải trực tiếp đôn đốc kiểm tra giám sát quá trình sản xuất và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả công việc trước Quản đốc xưởng.
Quyền hạn
  • Đề xuất các nguồn lực và hoạt động cần thiết để:
  • Hoàn thành mục tiêu của công việc
  • Cải tiến chất lượng sản phẩm
  • Cải tiến hiệu quả làm việc cá nhân và của tổ (điều kiện làm việc, quyền lợi, lương bổng, mua trang thiết bị,…)
Các mối quan hệ:
  • Báo cáo cho: Trưởng ca, Quản Đốc phân xưởng theo ca
  • Tương tác và phối hợp: Các Tổ trưởng khác, Tổ Cơ điện, Kỹ thuật, KCS, Kho, Bảo vệ.
Tùy vào tính chất sản phẩm, qui trình công nghệ sản xuất của mỗi lĩnh vực sản xuất khác nhau để có những yêu cầu kiến thức chuyên môn phù hợp.
LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC CỦA TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT TRONG MỘT NGÀY
Hoàn thành các công việc được phân công theo vị trí:
  1. Đầu ca (nhận ca)
-       Nắm bắt tình hình sản xuất của ca trước tại vị trí đảm nhiệm trên chuyền sản xuất thông qua việc giao ca, sổ giao ca và thông qua việc bàn giao trực tiếp số lượng thành phẩm, bán thành phẩm với Trưởng chuyền ca trước.
-       Thực hiện việc bàn giao máy móc, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu bao bì, màng, thùng…trên dây chuyền sản xuất.
  1. Trong ca làm việc
  2. An toàn lao động
-       Thực hiện và duy trì các yêu cầu về an toàn trong nhà máy và tại các khu vực mình quản lý.
-       Giám sát khu vực làm việc để đảm bảo các cá nhân, sự vật vi phạm các hành vi, thái độ không an toàn trong khu vực làm việc.
-       Kiểm tra máy móc thiết bị ở trạng thái an toàn không ảnh hưởng đến an toàn cho người làm việc.
  1. Vệ sinh an toàn thực phẩm
-       Thực hiện và duy trì các công việc về vệ sinh (5S) tại khu vực mình quản lý
-       Vệ sinh máy móc sạch sẽ để đảm bảo bánh sản xuất ra không bị ảnh hưởng về chất lượng.
  1. Quy trình làm việc
-       Tuân thủ các quy định, chính sách về vệ sinh, An toàn lao động, nội quy lao động, sức khỏe & môi trường của công ty.
-       Tổ chức hoạt động sản xuất theo kế hoạch được giao với hiệu quả cao nhất về NVL, nhân lực, liên tục cải tiến các hoạt động của dây chuyền để đạt hiệu quả tốt hơn.
-       Kiểm tra MMTB luôn luôn ở trạng thái an toàn cho người và vật chất.
-       Phối hợp với tổ trưởng các công đoạn để triển khai kế hoạch một cách hiệu quả nhất.
-       Có những cải tiến hoạt động dây chuyền để đạt hiệu quả cao về số và chất lượng sản phẩm.
-       Nhanh chóng tìm ra các lỗi  để giải quyết các khó khăn trong quá trình sản xuất, kết hợp với phòng quản lý chất lượng để kiểm soát NVL và thành phẩm đạt hiệu quả cao nhất.
-       Hỗ trợ các nhân viên vận hành máy trên chuyền trong việc điều hành sản xuất đế đạt hiệu quả cao với số lượng phế phẩm, phí tổn tối thiểu.
-       Duy trì liên tục việc vệ sinh nhà xưởng sạch sẽ, gọn gàng tại các khu vực có liên quan.
-       Khi có sự cố MMTB phải linh hoạt tìm ra các nguyên nhân và báo cho bên cơ điện để sửa chữa kịp thời tránh thất thoát xẩy ra.
-       Tích cực tham gia các khóa huấn luyện về an toàn sức khỏe & môi trường và phân tích, báo cáo về an toàn/ các sự cố - tai nạn nơi làm việc.
-       Đảm bảo việc đào tạo cho các nhân viên vận hành thành thạo các MMTB.
-       Kiểm soát, thực hiện toàn bộ các fom mẫu ban hành tại nhà máy một cách sát sao nhất.
-       Trong quá trình điều hành công việc tại vị trí do mình quản lý., nếu sảy ra sự cố ngoài khả năng của mình phải báo ngay cho giám sát sản xuất để kịp thời điều chỉnh & xử lý (máy móc, chất lượng sản phẩm, nhân lực…)
-       Bảo quản máy móc thiết bị nơi làm việc, kiểm soát NVL
-       Đảm bảo anh toàn nơi làm việc cho công nhân
-       Thực hiện các chương trình của nhà máy như: SHE, ISO, Haccp
-       Tuân thủ đúng các quy trình, quy định của Công ty.
-       Kiểm tra, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn đã được ban hành.
-       Báo cáo cuối mỗi ca theo biểu mẫu (sổ bàn giao ca) đã ban hành.
-       Báo cáo các chỉ số KPIs trên google drive
-       Trong ca sản xuất, chịu trách nhiệm quản lý, điều phối của Giám sát sản xuất
-       Đánh giá công nhân, nhân viên vận hành
  1. Cuối ca (bàn giao ca)
-       Bàn giao ca theo (ghi chép đầy đủ thông tin) và giao cho ca sau.
-       Kiểm tra, vệ sinh khu vực mình đảm nhiệm phải thật sạch sẽ gọn gàng trước khi bàn giao cho ca sau.
-       Ghi nhận và bàn giao tình hình sản lượng, phế phẩm, máy móc thiết bị, NVL…cho ca sau
  1. Công việc ngày bảo trì, không có kế hoạch sản xuất…
-       Những ngày làm việc không có kế hoạch sản xuất thì phải tập trung huấn luyện, họp, bảo trì hoặc hỗ trợ các vị trí khác khi có yêu cầu của Giám sát sản xuất…
Công việc theo tình hình phát sinh:
-       Hỗ trợ, tư vấn cho Giám sát sản xuất khi được yêu cầu.

TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT CẦN NHỮNG KỸ NĂNG GÌ?

KỸ NĂNG MỀM CŨNG LÀ MỘT YẾU TỐ CỰC KỲ QUAN TRONG ĐỐI VỚI MỘT TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT , BỞI LẺ, CHÚNG TA ĐỀU BIẾT RẰNG HẦU HẾT TỔ TRƯỞNG ĐI LÊN TỪ CÔNG NHÂN, DO ĐÓ, HỌ SẼ CÒN NHIỀU HẠN CHẾ TRONG VIỆC QUẢN LÝ DẪN DẮT VÀ GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ MÌNH. ĐẶC BIỆT, KHI ĐỐI TƯỢNG QUẢN LÝ CỦA HỌ LẠI CHÍNH LÀ ĐỘI NGŨ CÔNG NHÂN – MỘT ĐỘI NGŨ RẤT ĐA DẠNG VỀ THÀNH PHẦN VÀ TRÌNH ĐỘ.

tổ trưởng sản xuấtChính vì vậy tổ trưởng sản xuất cần biết và hiểu rõ được vai trò trách nhiệm công việc của vị trí mình đảm nhiệm để có thể làm tốt và hiệu quả những công việc được giao.
Trường PMS giới thiệu Anh/ chị đang quan tâm về công việc tổ trưởng sản xuất những kiến thức kỹ năng cần thiết cho vị trí tổ trưởng sản xuất tại một dây chuyên, một phân xưởng của nhà máy.
Những kỹ năng kiến thức đó là:
  • Tổ chức sản xuất
    • Khái niệm về tổ chức sản xuất và nhiệm vụ của tổ sản xuất
    • Nhiệm vụ và trách nhiệm của tổ trưởng sản xuất
  • Định mức lao động và tổ chức áp dụng mức lao động tại tổ sản xuất
  • Khái niệm về mức lao động
  • Yêu cầu và nội dung của công tác định mức lao động
  • Phân loại thời gian làm việc
  • Các phương pháp xây dựng định mức lao động
  • Phương pháp điều tra phân tích
  • Phương pháp xây dựng định mức thời gian và định mức sản lượng
  • Phương pháp đánh giá việc hoàn thành mức
  • Đánh giá trình độ công tác tổ chức xây dựng và thực hiện định mức
  • Năng suất lao động và biện pháp tăng năng suất lao động
  • Khái niệm về năng suất lao động
  • Các chỉ tiêu tính năng suất lao động
  • Phân tích tình hình năng suất lao động
  • Biện pháp tăng năng suất lao động
  • Kỹ năng tạo động lực làm việc cho nhân viên
  • Các khái niệm liên quan đến động lực làm việc của nhân viên
  • Hiểu biết tổ trưởng sản xuất về nhu cầu của nhân viên tại nơi làm việc là cơ sở tạo động lực làm việc cho nhân viên
  • Thiết kế công việc để làm tăng hiệu quả công việc
  • Vai trò của người lãnh đạo trong việc tạo động lực cho nhân viên
  • Làm giàu công việc
  • Những hình thức làm giảm công việc ở doanh nghiệp bạn
  • Phân tích công việc
  • Khai niệm và ý nghĩa của phân tích công việc
  • Những thông tin cần thu thập trong phân tích công việc
  • Nội dung trình tự thực hiện phân tích công việc
  • Các phương pháp thu thập thông tin để phân tích công việc
  • Những nội dung chính của bản mô tả công việc
  • Bảng tiêu chuẩn công việc
  • Bài 6: Phương pháp ghi chép ban đầu tại tổ sản xuất
  • Mục đích và yêu cầu ghi chép ban đầu tại tổ sản xuất
  • Những thông tin cần thu thập trong ghi chép ban đầu tại tổ sản xuất
  • Tổng hợp số liệu và theo dõi tình hình sản xuất tại tổ sản xuất
  • Hoạch định lịch trình sản xuất
  • Các nguyên tắc sắp xếp thứ tự các công việc
  • Nguyên tắc Johnson
  • Phương pháp phân công công việc trên các máy và cho từng nhân viên
  • Mô hình điều độ sản xuất theo lô và hỗn hợp
  • Đào tạo nghiệp vụ kỹ thuật cho nhân viên
  • Những khái niệm liên quan đến việc đào tạo nghiệp vụ kỹ thuật cho nhân viên
  • Trình tự tổ chức khoá đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên
  • Quản lý máy móc thiết bị và nguyên vật liệu
  • Quản lý máy móc thiết bị
  • Định mức sử dụng nguyên vật liệu
  • Đánh giá năng lực thực hiện công việc của công nhân và tổ chức cung cấp thông tin phản hồi
Những kỹ năng này vô cùng thiết yếu để giúp người tổ trưởng sản xuất ngày càng phát triển cao hơn nữa. Chính vì vậy, việc nâng cao năng lực chuyên môn và các kỹ năng quản lý tổ cho Tổ trưởng là yêu cầu cấp bách của các doanh nghiệp.

VAI TRÒ CỦA TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT TẠI TỔ SẢN XUẤT

TRONG MỘT DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT , TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT LÀ NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM TRỰC TIẾP VỀ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG, ỔN ĐỊNH VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM CŨNG NHƯ MỌI VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN NHÂN SỰ TRONG MỘT TỔ ĐỂ ĐẢM BẢO THỜI GIAN GIAO HÀNG ĐÚNG QUY ĐỊNH. CHÚNG TA CÙNG TÌM HIỂU NHỮNG VAI TRÒ, TRÁCH NHIỆM VÀ LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC CỦA NGƯỜI TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT TẠI XƯỞNG SẢN XUẤT:

tổ trưởng sản xuất
Nhiệm vụ chính của Tổ trưởng sản xuất:
  • Tổ chức thông tin và triển khai công việc tại tổ SX.
  • Quản lý năng suất.
  • Chất lượng SP và Quản lý chất lượng tổ SX.
  • Quản lý lãng phí tại tổ sản xuất.
  • Giám sát tiến độ công việc
  • Báo cáo, xử lý những vấn đề phát sinh
Từ những nhiệm vụ đó , tổ trưởng sản xuất sẽ triển khai công việc 1 ngày như sau:
  1. Đầu ca (nhận ca)
  • Nắm bắt tình hình sản xuất của ca trước tại vị trí đảm nhiệm trên chuyền sản xuất thông qua việc giao ca, sổ giao ca và thông qua việc bàn giao trực tiếp số lượng thành phẩm, bán thành phẩm với Trưởng chuyền ca trước.
  • Thực hiện việc bàn giao máy móc, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu bao bì, màng, thùng…trên dây chuyền sản xuất.
  1. Trong ca làm việc
An toàn lao động
  • Thực hiện và duy trì các yêu cầu về an toàn trong nhà máy và tại các khu vực mình quản lý.
  •  Giám sát khu vực làm việc để đảm bảo các cá nhân, sự vật vi phạm các hành vi, thái độ không an toàn trong khu vực làm việc.
  •  Kiểm tra máy móc thiết bị ở trạng thái an toàn không ảnh hưởng đến an toàn cho người làm việc.
Vệ sinh an toàn thực phẩm
  • Thực hiện và duy trì các công việc về vệ sinh (5S) tại khu vực mình quản lý
  • Vệ sinh máy móc sạch sẽ để đảm bảo bánh sản xuất ra không bị ảnh hưởng về chất lượng.
Quy trình làm việc
  • Tuân thủ các quy định, chính sách về vệ sinh, An toàn lao động, nội quy lao động, sức khỏe & môi trường của công ty.
  • Tổ chức hoạt động sản xuất theo kế hoạch được giao với hiệu quả cao nhất về NVL, nhân lực, liên tục cải tiến các hoạt động của dây chuyền để đạt hiệu quả tốt hơn.
  • Kiểm tra MMTB luôn luôn ở trạng thái an toàn cho người và vật chất.
  • Phối hợp với tổ trưởng các công đoạn để triển khai kế hoạch một cách hiệu quả nhất.
  • Có những cải tiến hoạt động dây chuyền để đạt hiệu quả cao về số và chất lượng sản phẩm.
  • Nhanh chóng tìm ra các lỗi  để giải quyết các khó khăn trong quá trình sản xuất, kết hợp với phòng quản lý chất lượng để kiểm soát NVL và thành phẩm đạt hiệu quả cao nhất.
  • Hỗ trợ các nhân viên vận hành máy trên chuyền trong việc điều hành sản xuất đế đạt hiệu quả cao với số lượng phế phẩm, phí tổn tối thiểu.
  • Duy trì liên tục việc vệ sinh nhà xưởng sạch sẽ, gọn gàng tại các khu vực có liên quan.
  • Khi có sự cố MMTB phải linh hoạt tìm ra các nguyên nhân và báo cho bên cơ điện để sửa chữa kịp thời tránh thất thoát xẩy ra.
  • Tích cực tham gia các khóa huấn luyện về an toàn sức khỏe & môi trường và phân tích, báo cáo về an toàn/ các sự cố - tai nạn nơi làm việc.
  • Đảm bảo việc đào tạo cho các nhân viên vận hành thành thạo các MMTB.
  • Kiểm soát, thực hiện toàn bộ các fom mẫu ban hành tại nhà máy một cách sát sao nhất.
  • Trong quá trình điều hành công việc tại vị trí do mình quản lý., nếu sảy ra sự cố ngoài khả năng của mình phải báo ngay cho giám sát sản xuất để kịp thời điều chỉnh & xử lý (máy móc, chất lượng sản phẩm, nhân lực…)
  • Bảo quản máy móc thiết bị nơi làm việc, kiểm soát NVL
  • Đảm bảo anh toàn nơi làm việc cho công nhân
  • Thực hiện các chương trình của nhà máy như: SHE, ISO, Haccp
  • Tuân thủ đúng các quy trình, quy định của Công ty.
  • Kiểm tra, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn đã được ban hành.
  • Báo cáo cuối mỗi ca theo biểu mẫu (sổ bàn giao ca) đã ban hành.
  • Báo cáo các chỉ số KPIs trên google drive
  • Trong ca sản xuất, chịu trách nhiệm quản lý, điều phối của Giám sát sản xuất
  • Đánh giá công nhân, nhân viên vận hành
  1. Cuối ca (bàn giao ca)
  • Bàn giao ca theo (ghi chép đầy đủ thông tin) và giao cho ca sau.
  • Kiểm tra, vệ sinh khu vực mình đảm nhiệm phải thật sạch sẽ gọn gàng trước khi bàn giao cho ca sau.
  • Ghi nhận và bàn giao tình hình sản lượng, phế phẩm, máy móc thiết bị, NVL…cho ca sau
  1. Công việc ngày bảo trì, không có kế hoạch sản xuất…
  • Những ngày làm việc không có kế hoạch sản xuất thì phải tập trung huấn luyện, họp, bảo trì hoặc hỗ trợ các vị trí khác khi có yêu cầu của Giám sát sản xuất…
    1. Công việc theo tình hình phát sinh:
  • Hỗ trợ, tư vấn cho Giám sát sản xuất khi được yêu cầu.

QUYỀN HẠN CỦA TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT ( TỔ HOÀN THIỆN SẢN PHẨM )

Tổ trưởng sản xuất là người quản lý một nhóm công nhân trong nhà máy, phân xưởng. Với vai trò là người quản lý, PMS xin chia sẽ một vài kiến thức về nhiệm vụ và quyền hạn của tổ trưởng sản xuất ( tổ hoàn thiện sản phẩm )
tổ trưởng sản xuất

NHIỆM VỤ

1.Nhận lệnh sản xuất và tài liệu kỹ thuật ( bản vẽ kỹ thuật) của đồ sofa từ quản đốc
2.Nhận bán thành phẩm của tổ May và tổ Mút
3.Đề nghị được cấp vật tư , kiểm tra và nhận vật tư: đinh, keo…
4.Bắt đầu triển khai cho từng công nhân trong tổ
5.Kiểm tra từng công đoạn bán thành phẩm của tổ mình phụ trách:
  • Đường chỉ sau dán
  • Kiểm tra tổng quát kích thước, tính thẩm mỹ
6.Lau chùi và đóng gói sản phẩm
7.Bàn giao bán thành phẩm cho tổ Hoàn thiện
8.Chịu trách nhiệm trước Quản đốc xưởng về việc nhận và tổ chức thực hiện lệnh sản xuất.
9.Chịu trách nhiệm sử dụng lao động đảm bảo: đúng công việc, đủ năng lực, và công bằng để công nhân có mức thu nhập hợp lý
10.Quản lý sử dụng các thiết bị được giao.
11.Phải chịu trách nhiệm nhận bán thành phẩm của Tổ May và Tổ Mút và bàn giao sản phẩm hàng hoá cuối cùng tổ mình làm ra, giao nộp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch cho Kho.
12.Phải chuẩn bị các thiết bị, công cụ, dụng cụ. Vật tư nhận về trước khi đưa vào sản xuất như: đinh, keo…, phải được kiểm tra đầy đủ, nếu phát hiện có sai sót phải báo lại cho Quản đốc và các Bộ phận liên quan xử lý.
13.Tổ trưởng phải căn cứ vào khả năng lao động, tay nghề của công nhân để bố trí công việc trên từng công đoạn.
14.Kiểm tra giám sát từng công đoạn của bán thành phẩm của tổ mình phụ trách:
  • Đường chỉ sau dán
  • Kiểm tra tổng quát kích thước, tính thẩm mỹ
  • Lau chùi và đóng gói sản phẩm
15.Đề xuất với quản đốc về việc đào tạo thêm tay nghề cho công nhân trong tổ
16.Đánh giá công việc của tổ, từng công nhân trong tổ
17.Kiểm tra công tác vệ sinh của khu vực mình phụ trách
18.Trong trường hợp đột xuất, phải chấp hành sự điều động công việc của cấp trên.

QUYỀN HẠN

1.Có quyền từ chối nhận vật tư không đúng chất lượng yêu cầu
2.Có quyền từ chối sản xuất khi chưa hoặc không có lệnh sản xuất
3.Có quyền từ chối nhận người khi không có nhu cầu hoặc người đó không đạt yêu cầu.
4.Có quyền từ chối thực hiện công việc không thuộc công việc của công ty hoặc trái với đạo đức và an toàn lao động
5.Có quyền điều hành nhân sự trong tổ
6.Có quyền được hưởng các chế độ theo quy chế của công ty và quy định của pháp luật

TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT – NGƯỜI ĐÓNG VAI TRÒ NỐI KẾT TẠI XƯỞNG SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP

Tổ trưởng sản xuất là người có trách nhiệm quản lý phân xưởng, những yếu tố đầu vào như máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, công nhân, người lao động …trong tổ sản xuất của mình.
Tổ sản xuất là đơn vị trực tiếp tạo ra các sản phẩm cho doanh nghiệp. Do đó, người Tổ trưởng phải là người vừa có trình độ chuyên môn, lại phải có kỹ năng quản lý tốt thì mới có thể vận hành tốt các yếu tố đầu vào để cho ra các sản phẩm đạt chuẩn chất lượng, nâng cao hiệu quả sản xuất.

Để làm được điều này, Tổ trưởng sản xuất với vai trò quản lý của mình, họ phải biết cách phối hợp giữa các cá nhân lại với nhau, giúp phát huy hết điểm mạnh cũng như hỗ trợ, khắc phục các điểm yếu giữa các thành viên trong tổ sản xuất. Mà việc trước tiên đó là cần phải xác định được năng lực của các tổ viên.
Chính vì vậy, bên cạnh kỹ năng chuyên môn, các Tổ trưởng sản xuất sẽ cần phải có những kỹ năng mềm khác để giúp cho công việc của mình được hiệu quả và hoàn thành tốt nhiệm vụ công việc đề ra, và những kỹ năng đó là:
  • Kỹ năng giao tiếp và tổ chức thông tin trong xưởng sản xuất.
  • Kỹ năng hướng dẫn công việc cho các thành viên trong tổ mình quản lý.
  • Kỹ năng giám sát và đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong xưởng sản xuất.
  • Đảm bảo chất lượng SP và Quản lý chất lượng tổ SX.
  • Và một số yếu tố chuyên môn khác…
Đó cũng là những nội dung chính được Giảng viên chia sẽ trong 3 ngày học vừa qua của lớp Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp tại PMS với sự tham dự của các Anh/Chị Tổ trưởng đến từ nhiều đơn vị khác nhau.
Kết thúc khóa học, hầu hết các Anh/Chị Học viên đều đánh giá cao nội dung chương trình cũng như phương pháp đào tạo, chia sẻ của Giảng viên.
PMS kính chúc Anh/chị Học viên nhiều sức khỏe và áp dụng thành công những kiến thức đã học vào thực tế công việc.
Hẹn gặp các Anh/Chị trong các chương trình khác của PMS.
Trường PMS.